La oss si at vi har en etasje i et bygg, der mange firma har sine kontorer, og deler på møterom og andre felles fasiliteter. Alle firmaene kan fritt benytte seg av møteromet, og booker tidspunkt ved å bruke Omnisys. Slike personer / firmaer kalles “aktører” i Omnisys. Et av firmaene (eller huseieren) har admin-tilgang.
Den som har admin-kontroll har full oversikt over aktører og møterom. Aktører har egen innlogging, og kan booke møter i alle tilgjengelige møterom.
Hvis det er flere firma som deler møterom, så kan en representant for firmaet administrere sine ansatte (aktører).